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Project development

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El desarrollo de cada proyecto es el siguiente:

Budget

Cada proyecto inicia con el desarrollo de un presupuesto el cual esta descrito en el siguiente link: Budgeting process

Project approval

La aprobación del proyecto tiene que tener un respaldo vía email, dicho email tiene que ser enviado al productor ejecutivo que realizo el presupuesto, si ya fue asignado o si no se asigna un productor el cual enviara un mail a todos las cabezas de departamentos y al manager de IT, esto con el objetivo de que las cabezas de departamento esten enterados de la asignación y puedan conocer los generales del proyecto.

Cash flow

EL PE debe tener aprobación por el director de finanzas del flujo de pagos, para que quede plasmado en el apto final y en el contrato.

Contract and billing process

En cuanto el proyecto este asignado, el productor ejecutivo (PE) enviara un mail al postproductor, productor de casa productora, departamento de finanzas de la cliente, director de finanzas de oxido, el cual iniciara el proceso de realización de contrato.

El director de finanzas para contacto con su contraparte para solicitar:

  • Acta constitutiva del cliente, actualizaciones protocolizadas y en especial las secciones de poderes para certificar que la persona representante legal si tenga los poderes suficientes para la firma de contratos.
  • Comprobante de situation fiscal actualizada.0
  • Comprobante de domicilio
  • Identificación del apoderado legal (quien firmara el contrato)

Se podrá utilizar un contrato machote de Oxido, previa autorización del departamento legal, el cual tiene como obligación respaldar al director de finanzas para las dudas o revisión profunda de dicho templete.

A dicho contrato se le debe de anexar como “anexos”, el ppto original, la hoja de notas y cláusulas del presupuesto, identificación de los representantes legales d bambas empresas, y cualquier otro documento que sea parte importante o aclaratorio de dicho contrato.

Firmado el contrato, todo el proceso de facturación es responsabilidad del departamento de facturación y del director de finanzas, el PE deberá estar copiado en el proceso por si es necesario su intervención en dicho proceso, esto con el argumento de que el PE es quien mas contacto tiene con el cliente Durante todo el desarrollo del proyecto. El departamento de facturación es el responsable de darle seguimiento a cada generación de factura así como de su envió y del seguimiento hasta su cobro. Adicional a esto, el PE informara median un mail identificado correctamente deleitado de proveedores si se tiene, como ejemplo seria la subcontratación del equipo de “localización” que nórmalmente se realizar con un proveedor externo, El proveedor favorito de Oxido para dicho servicio es; isela la traductora, o locutores o cualquier otro proveedor o freelance.

Scheduling

El siguiente paso es calendarizar el proyecto, esto en base al primer draft del postproductor, se trasladan esas fechas generales al calendario general de Oxido para ir asignando personal, rellenar comento general del proyecto en Ninox, y en la medida de lo posible mediante esta información asignar salas.

Description of processes and personnel

El PE generara el tablero en MONDAY del proyecto con la descripción detallada de cada proceso y el personal asignado para ello.

kick off

Se debe detonar una junta de arranque con todos los involucrados:

  • Casa productora
    • Productor ejecutivo del proyecto
    • Postproductor
    • Coordinador de post
    • coordinador editorial
    • Dop
  • Oxido
    • Director de producción
    • Productor Ejecutivo
    • Director de post
    • Manager de post
    • Director de finanzas
    • Productor ejecutivo de LAB
    • DIT
    • Operador de VA

La idea en general de esta junta es establecer el primer contacto con el DOP y detonar los pasos a segur para el estableciendo de las especificaciones técnicas del proyecto, a raíz de esta reunión se diseña el primer workflow.

Camera test

Despeus del primer acercamiento con eo DOP se programan en el mejor de los casos dos secciones de pruebas de cámara, las primeras serian unas pruebas de look and feel, las cuales se llevan a caba en la locación solicitada por del DOP para su realización, en ellas se realizan diversas tomas probando arte, vestuario, mood general del proyecto, y las segundas son una pruebas técnicas, aqui las tomas a realizar son para probar cámara, óptica, sonido y caulquier gadget que se vaya a utilizar en el rodaje.

Cada una de estas pruebas deben ser revisadas en la sala de color designada, utilizando el medio de monitoreo en el cual se realizara la postproducción del proyecto. En este proceso se toman desiciones de color management indispensables para todo el flujo desde dailies hasta la masterización.

Workflow

0Después de la revisión de dichas pruebas, el director de LAB junto con e DIT, Director de Post deciden y plantean el workflow del proyecto, desde la salida de la data de cámara, el proceso de color management del DIT para monitorear correctamente en el set, el proceso de reportes y QC, etc.el workflow contiene toda la información técnica de la adquisión de imagen y sonido y en general la base de todos los datos técnicos del proyecto. En el mejor de los casos dicho wokflos debería ser firmado por los involucrados ademas de postproductor.

Shooting

En la etapa del rodaje, tenemos dos pasos impotentes, el proceso del DIT y el de Datamaanagent y LAB,

  • DIT – (digital Image technician) es el especialista en la imagen que esta al lado del DoP en todo momento, es quien le ayuda a analizar la imagen y su comunicación es técnicamente profunda al rededor de la imagen analizando desde exposición, filtrase, y ademas puntos relacionados con el proceso fotográfico, en especial el monitoreo, para que el DOP este viendo la señal en Raw y en el espacio de color que haya sido elegido a raíz de las pruebas de cámara, normalmente se parte de una IDT de cámara, se aplica un LUT generado por el DIT o en el mejor de los casos por el colorista del proyecto, y depuesto se enlaza un CDL que donde el Dit hace sus ajustes , toda esta información tiene que pasar al datamanager para ser infestado en el proceso de Dailies.
  • Datamagement – cada que una tarjeta de camara o datapack salga de cámara ya expuesta, esta es entregada por el DIT al datamanager, el cual la descarga, analiza, hace un QC visual, sincroniza, agrega todos los elementos de color que uso el DIT.
  • LAB – En el servicio que da Oxido después de todo lo anterior, el datamanager procesa generalmente dos tipos de diales, unos ejecutivos (con compresión y resolución para plataformas de visionado) y editoriales, en un codec indicado por el editor para su proceso de ingestas y preparación de proyectos editorial. Si por la complejidad del proyecto es necesario realizar dichos procesos en el Laboratorio de Oxido, se realizan en nuestras oficinas, esto por el nivel de marital rodado por que solciitaron el servicio de diales colorist.

Todo material filmado debe ser procesado y entregado al equipo editorial, transcode, sonido directo, material multimedia, fotos etc.

Editorial

El coordinador editorial recibe este matirial y ya se el o un asistente, lo sincronizan respectando TODA la metadata entregada para que cada clip contenga todo el paquete de infomración necesaria que pueda ayudar al proceso de post.a

El equipo editorial al tener un PL (PictureLook) realza una entrega formal para post: VER DOCUEMNTSO DE ENTREGA EDITORIAL PARA MAYOR INFOMACION.

Conform / Online

El equipo de oxido ya que se tenga un PL, recibirá toda la entrega del equipo editorial y realizará el conform del proyecto utilizando el material en HIRES que se tenga, en elmejor d los cosos el RAW file, se ingesta el material en nuestros servidores y prepara el JOB o DRP del proyecto para color, este proceso es realizado por un especialista de DI, y es supervisado por el manager o el director de post.

Internal QC

En esta etapa, el equipo de especialistas DI, realizan un análisis del confort para detectar posibles situaciones que afecten la calidad de la entrega, esto con el objetivo de dar feedback a la producción para poder tomar ediciones, como ejemplo un reporte de análisis de pixeles muertos, que es muy común

VFX TOs

Con un análisis de confort, se procede a hacer un TO (turn Over) para VFX, primero se emite un primer TO para el o los diferentes vendors de VFX para solicitarles que lo reciban y procesen según las especificaciones planteadas y revisar que su entrega corresponda a las mismas especificaciones .

Realizada esta prueba se procede a emitir todo el TOs requerido, para el cual el equipo de postproductores un break down, puliste, y sobre todo un cout sheet por VFX. Las personas involucradas en este proceso don: el especialista DI, el manager y/o el director de post.

VFX Inserts

Cada que un ventor de VFX realice ua entrega se realiza una inserción en el time Line del proyecto, en el mejor de los casos se deberían de hacer por grupo de VFX ya que se pueden realizar varios en una unidad de tiempo (Hora) y es mejor aprovecharlas ya que esto va contra el pato. Insertado el DI especialista, realizan QC general de lo recibido para dar feedback al postproductor.

Color Grading

En el mejor de los casos la CC debería de incitar cuando se tengan una cantidad o todos los vfx de preferencia. Esto para poder tener la mayor cantidad de shots posibles y poder setearlos en el proceso de color. La decisión de en que sala se realiza cada proyecto esta basado en las necesidades del proyecto y en especifico en lo que se haya acordado en la revisión de las pruebas de cámara . Los responsables de dicha decisión recaen en El colorista y el Director de post.

Online

Termianda la CC, si no se decidió hacer el online en el mismo sistema de color, se debe realizar un Render para online, que debe cumplir con las especificaciones del proyecto para poder generar un NAM adecuado para archívales, en el online se realizan proceso Opticos, se meten gráficos, realizan rampas de velocidad, etc. el resultado de este proceso par20Deliberi para masterización.

Trimpass

El process de trim pass, es un proceso que se realiza SI el proyecto es HDR, dicho proceso es la conversión via un CMU ya sea físico o digital, para la adaptación via metadata de unpreocyto HDR a SDR. Este proceso genera una metadata dinámica, la cual es compilada en in XML y se agrega en el proceso de pasterización a IMF,

QC onsite with postproducer

Terminado el proceso de trimpass, se realiaza un QC con el postproductor en sala para revisar el resultado.

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