Politicas

Políticas y lineamientos

Acceso de colaboradores, visitantes y clientes.

Por medidas de seguridad Oxido a establecido políticas de control de acceso para toda persona que ingrese a sus instalaciones. El proceso de ingreso se llevara a cabo mediante un sistema integrado llamado Envoy. El registro no solo lleva el control de cada persona en nuestras instalaciones, ademas da acceso e información para la comodidad de todos nosotros.

I Colaboradores

Todos los colaboradores deberán registrar su entrada y salida de las instalaciones. Existe un sistema llamado Envoy, dicho sistema se puede utilizar de dos maneras.

En recepción se encuentra un Kiosco de registro
Seguir las instrucciones de uso.
A la salida se requiere realizar el mismo proceso.
Se puede descargar una aplicación en la Mac Store llamada “Passport Envoy”
Con dicha aplicación el proceso se puede realizar desde sus dispositivos.

I Clientes y Visitantes

Todo cliente o visitante sin exception de nadie tiene que registrarse.

El oficial de vigilancia tiene que escoltarlo hasta la recepción
Donde encontraran el kiosco de registro.
El cliente o visitante revigora un mail de bienvenida
Ademas al registrarse recibirá un mail con el código de acceso al servicio WI-FI

Detalles

El sistema esta esta integrado con el control de incidencias, si el colaborar no se registra tendrá un descuento respectivo y correspondiente a UN dia de su respectivo salario.

Todo personal de “entrega” o “Delivery” tender que ser escoltado hasta la recepción donde sera atendido por nuestra recepcionista y esperara indicaciones.

Cada Visitante o Cliente sera escoltado por el guardia de vigilancia a la recepción.

Cada persona recibiría un gafete de indentificación el cual tiene un chip de localización y en algunos casos da acceso a areas restringidas de nuestras instalaciones.

Los proveedores de cocina ya no podrán tener acceso libre a las instalaciones. Deberán anunciarse en vigilancia y esperar su host para ser atendidos.

Politicas y lineamientos para el centro de acceso de equipo y unidades mobiles.

I Salida de Equipo

Cuando un miembro del equipo de Oxido quiera sacar cualquier equipo, mueble, o elemento propiedad de Oxido se require el siguiente proceso:

- Envio de mail a jefe inmediato informando el motivo del retiro del objeto.
- El jefe inmediato informara misma via a Alejandra Díaz de este requerimiento.
- Alejandra Díaz enviara un memo a Vigilancia.
- El equipo de vigilancia solo podrá dejar salir si tiene autorización, tendrá que apuntar en la bitácora equipo, modelo, fecha y hora de la extracción.

I Salidad de Unidades Mobiles

Cuando un miembro del equipo de Oxido quiera sacar cualquier equipo, mueble, o elemento propiedad de Oxido se require el siguiente proceso:

- Envio de mail a jefe inmediato informando el motivo del retiro del objeto.
- El jefe inmediato informara misma via a Alejandra Díaz de este requerimiento.
- Alejandra Díaz enviara un memo a Vigilancia.
- El equipo de vigilancia solo podrá dejar salir si tiene autorización, tendrá que apuntar en la bitácora equipo, modelo, fecha y hora de la extracción.

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